Από την 1η Απριλίου, εκπνέει η προθεσμία που έχουν οι τεχνικοί εγκατάστασης και οι επιχειρήσεις, προκειμένου να δηλώσουν στην εφαρμογή της ΑΑΔΕ το ραντεβού τους για διασύνδεση των POS με τις ταμειακές μηχανές. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη στη διαδρομή myAADE > Εφαρμογές > Λοιπές Υπηρεσίες.

Ήδη η συντριπτική πλειονότητα των επιχειρήσεων, που είναι υπόχρεες διασύνδεσης των ταμειακών τους μηχανών με τα POS, είτε έχουν ολοκληρώσει τη διασύνδεση των συστημάτων τους είτε έχουν προγραμματίσει το ραντεβού με τον τεχνικό εγκατάστασης εντός του Απριλίου.

Η διαδικασία που πρέπει να ακολουθηθεί από όσους ΔΕΝ έχουν ορίσει μέχρι σήμερα ραντεβού είναι η εξής:

Μέχρι σήμερα το βράδυ θα πρέπει η επιχείρηση που είναι υπόχρεη διασύνδεσης να έρθει σε επικοινωνία με την επιχείρηση που έχει προμηθευτεί την ταμειακή μηχανή για να:

1. οριστεί ραντεβού εντός του Απριλίου, για την αναβάθμιση της και τη διασύνδεση της με το/τα POS,

ή

2. να δηλωθεί ότι η ταμειακή μηχανή είναι διασυνδεδεμένη με εμπορικό/λογιστικό πρόγραμμα διαχείρισης (ERP). Σε αυτήν την περίπτωση, η υποχρέωση διασύνδεσης μεταφέρεται για τις 31.5.2024 ή για τις 30.6.2024 (με δήλωση ραντεβού που θα γίνει έως τις 31.5.2024).

Αν δεν υπάρχει διαθεσιμότητα από την ανωτέρω επιχείρηση για να οριστεί ραντεβού εντός Απριλίου, τότε οι υπεύθυνοι των επιχειρήσεων μπορούν να απευθυνθούν σε μια άλλη επιχείρηση τεχνικής υποστήριξης.

Υπενθυμίζεται πως σε περίπτωση που η επιχείρηση δεν προβεί σε κάποια από τις παραπάνω ενέργειες, αντιμετωπίζει την επιβολή προστίμου ύψους 10.000 ή 20.000 ευρώ, ανάλογα με το λογιστικό σύστημα (απλογραφικό ή διπλογραφικό) που είναι υπόχρεες να διαθέτουν.

POS παντού από σήμερα - Εμπόδιο οι καθυστερήσεις

Οι επαγγελματίες που δεν θα διαθέτουν POS θα βρεθούν αντιμέτωποι με πρόστιμο 1.500 ευρώ ενώ όσοι είναι υποχρεωμένοι να συνδέσουν το τερματικό με την ταμειακή μηχανή έχουν προθεσμία να ολοκληρώσουν τη διαδικασία εντός του χρονοδιαγράμματος που έχει οριστεί δηλαδή έως τις 31 Μαρτίου 2024 ή μέχρι την 30η Απριλίου.

Σύμφωνα με ρεπορτάζ του OPEN, καταγράφονται τα πρώτα προβλήματα - καθυστερήσεις, σε επιχειρήσεις. Σε πάρα πολλές περιπτώσεις, τεχνικά προβλήματα δεν επιτρέπουν να επιτευχθεί η διασύνδεση, ενώ μερικές φορές οι έμποροι καταλήγουν ακόμα και με POS που σταματούν να λειτουργούν. Υπάρχουν δε, επιχειρήσεις που αδυνατούν να εκδόσουν την ημερήσια συγκεντρωτική κίνηση (το γνωστό Ζ), με τους ειδικούς να ζητούν περίοδο χάριτος - προσαρμογής από το υπουργείο για τα πρόστιμα.

Oι επιχειρήσεις και οι ελεύθεροι επαγγελματίες έχουν προθεσμία μέχρι τις 29 Φεβρουαρίου να έχουν προχωρήσει την παραγγελία ή την προμήθεια POS, προκειμένου να αποφύγουν το υψηλό πρόστιμο.

Σ’ ό,τι αφορά στην ημερομηνία διασύνδεσης ταμειακών μηχανών με POS, αυτή δεν αλλάζει και παραμένει η 1η Μαρτίου του 2024. Το οικονομικό επιτελείο έχει ξεκαθαρίσει πως δεν προτίθεται να δώσει και άλλα παράταση στο ισχύον χρονοδιάγραμμα.

Παράλληλα, όπως προβλέπει ότι τροπολογία του υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, οι εταιρείες πώλησης ταμειακών μηχανών και τερματικών μηχανημάτων (POS) οι οποίες δεν θα αναβαθμίσουν τα λογισμικά τους έως τις 29 Φεβρουαρίου, θα βρεθούν αντιμέτωπες με πρόστιμα που θα ξεκινούν από τις 200.000 ευρώ και θα φθάνουν τις 300.000 ευρώ σε περίπτωση υποτροπής.

Να θυμίσουμε ότι μέσα στον Φεβρουάριο αναμένεται να ανοίξει νέος κύκλος επιδοτήσεων (voucher) για προμήθεια POS από τους επαγγελματίες στους οποίους επεκτάθηκε η υποχρεωτική χρήση των POS.

Μέχρι στιγμής, για την αντικατάσταση POS έχουν εγκριθεί 52.577 αιτήσεις που υπέβαλαν 14.080 επιχειρήσεις με την αξία των επιταγών που έχουν εκδοθεί να ανέρχεται σε 2,08 εκατ. ευρώ ενώ έχουν εξαργυρωθεί επιταγές συνολικής αξίας 541.288 ευρώ.

«Παγίδα» στη φοροδιαφυγή και φοροαποφυγή στήνει η ΑΑΔΕ διαμορφώνοντας ένα ηλεκτρονικό σύστημα ελέγχων τύπου... big brother: Το ηλεκτρονικό «μάτι» της Εφορίας πολύ σύντομα θα σαρώνει ολόκληρη την αγορά και στα κεντρικά του Υπουργείου Οικονομικών θα γνωρίζουν λεπτομέρειες για κάθε μία από τις εμπορικές συναλλαγές που γίνονται.

Ένα από τα «εργαλεία» που εξυπηρετεί αυτόν τον σκοπό είναι η διασύνδεση Εφορίας – ταμειακών – POS, «εργαλείο» το οποίο πλέον ενεργοποιείται κανονικά.

Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων έκανε ακόμη ένα βήμα προς την κατεύθυνση εκείνη που θα της επιτρέψει να απλώσει το «ηλεκτρονικό της δίχτυ» σε ολόκληρο το φάσμα της οικονομίας και θα της δώσει την δυνατότητα να ελέγχει κάθε ύποπτη κίνηση των επαγγελματιών.

Πώς την γλιτώνουν οι «αετονύχηδες»

Τα κυκλώματα φοροδιαφυγής προσπαθούν συνεχώς να «σπάσουν» τις προδιαγραφές ασφαλείας των ηλεκτρονικών συσκευών και των συνδέσεων αποστολής των αποδείξεων που εκδίδουν, για αυτό κρίθηκε αναγκαία η αλλαγή και αναβάθμιση των προδιαγραφών τους -καθώς όμως και των χρονοδιαγραμμάτων λειτουργίας τους- προκειμένου να μπορούν να αντιμετωπιστούν «τρύπες» και κενά που εντοπίστηκαν στο όλο σύστημα.

Μάλιστα, οι «αετονύχηδες» επιχειρούν «παράκαμψη» στα στοιχεία που παράγει η «απαραβίαστη» ταμειακή μηχανή, χρησιμοποιώντας software επεξεργασίας και μετάδοσης των αποτελεσμάτων που «ξεφουσκώνουν» έως και 90% την αξία κάθε απόδειξης που κόπηκε.

Η λύση απέναντι στο πρόβλημα αυτό είναι να «σφραγιστεί» πλήρως σε όλα του τα στάδια, το ηλεκτρονικό σύστημα από την ταμειακή μηχανή που εκδίδει την απόδειξη, μέχρι να φτάσει αυτή στην ΑΑΔΕ –ακόμα και σε πραγματικό χρόνο πλέον.

Άμεση ενημέρωση της Εφορίας στις συναλλαγές με κάρτα

Έτσι, από την στιγμή που θα μπει σε λειτουργία το σύστημα, ο έμπορος/πωλητής θα χτυπάει το ποσό στην ταμειακή απόδειξη. Θα πρέπει να ρωτήσει όμως και πώς θα πληρώσει ο πελάτης, γιατί αν απαντήσει «με κάρτα», αυτομάτως τότε θα εκδίδεται και θα αποστέλλεται η απόδειξη, χωρίς καμία άλλη παρέμβαση.

Έως σήμερα πάντως και εν αναμονή υιοθέτησης των νέων μέτρων, είτε πληρώσει κανείς με μετρητά είτε και με κάρτα, παρατηρείται αυξημένη άρνηση έκδοσης απόδειξης λιανικής πώλησης.

Και ενώ στην περίπτωση των μετρητών θα μπορούσε ο πελάτης να φύγει χωρίς να εμφανίζεται κάπου στο σύστημα η πληρωμή, εντούτοις στην περίπτωση της κάρτας η πληρωμή γίνεται κανονικά εμφανίζεται κανονικά στο τραπεζικό σύστημα, αλλά πολλές επιχειρήσεις «ρισκάρουν» να μην εκδώσουν την απόδειξη, επειδή θεωρούν ότι δεν θα γίνει διασταύρωση και αντιπαραβολή μεταξύ εισπράξεων, ούτε άμεσα ούτε στην προσεχή 5ετία μέχρι να παραγραφεί το δικαίωμα του δημοσίου να ασκήσει έλεγχο στους λογαριασμούς της επιχείρησης.

Βήμα – βήμα η λειτουργία του νέου συστήματος

Πώς θα λειτουργεί όμως το νέο σύστημα; Ακολουθεί ολόκληρη η διαδικασία βήμα προς βήμα:

H συναλλαγή ξεκινά από τον Φορολογικό Ηλεκτρονικό Μηχανισμό (ΦΗΜ), δηλαδή τις εξελιγμένες ταμειακές μηχανές για τις συναλλαγές λιανικής. Ο χειριστής (υπάλληλος ή καταστηματάρχης) επιλέγει “πληρωμή με κάρτα” και ο ΦΗΜ στέλνει σχετικό αίτημα στο σύστημα πληρωμών με κάρτες EFT/POS.

Το σύστημα EFT/POS επιβεβαιώνει αυτόματα στον Φορολογικό Μηχανισμό τη λήψη του αιτήματος, θέτοντάς τον σε αναμονή του αποτελέσματος.

Το POS συνδέεται στον Πάροχο Υπηρεσιών Πληρωμών (τράπεζα ή αντίστοιχη υπηρεσία πληρωμών) και λαμβάνει πληροφορία αν υπήρξε (α) “online έγκριση” ή (β) offline έγκριση ή (γ) απόρριψη offline ή (δ) διακοπή της συναλλαγής.

Το σύστημα EFT/POS αποκρίνεται στον ΦΗΜ με το τελικό αποτέλεσμα: απόρριψη ή έγκριση. Επιπλέον, ταυτόχρονα με την έγκριση, στέλνει και τα βασικά στοιχεία της συναλλαγής (όπως αριθμό συναλλαγής, κωδικό έγκρισης κ.λπ.) αλλά και δεδομένα για εκτύπωση της απόδειξης από τον ΦΗΜ, εφόσον αυτός το υποστηρίζει.

Ο Φορολογικός Μηχανισμός – ΦΗΜ επιβεβαιώνει τη λήψη του τελικού αποτελέσματος.

Σε περίπτωση που η επιβεβαίωση αυτή, για οποιοδήποτε λόγο, δεν τεκμηριωθεί από το σύστημα EFT/POS, τότε το EFT/ POS δημιουργεί σχετική σήμανση για τη μη διεκπεραίωση της συναλλαγής από τον Φορολογικό Μηχανισμό.

Σε ακόμα ένα σημαντικό βήμα για την υλοποίηση της διαβίβασης σε πραγματικό χρόνο και για κάθε μία συναλλαγή των δεδομένων των λιανικών συναλλαγών, που διενεργούνται μέσω Φορολογικών Ηλεκτρονικών Μηχανισμών (ΦΗΜ), προχώρησε η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ).

Με απόφαση του Διοικητή της, Γιώργου Πιτσιλή, η οποία αναμένεται να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, αποσύρονται οι Φορολογικοί Ηλεκτρονικοί Μηχανισμοί (ΦΗΜ), που έχουν λάβει άδειες καταλληλότητας με τις ΠΟΛ. 1234/2002 και 1135/2005 και δεν έχουν δυνατότητα διασύνδεσης για αποστολή δεδομένων στην ΑΑΔΕ.

Οι κάτοχοι των ανωτέρω ΦΗΜ υποχρεούνται να δηλώσουν, μέχρι τις 31 Μαΐου 2020, την παύση αυτών, στο TaxisNet ή στην αρμόδια ΔΟΥ, όπως αναλυτικά καθορίζεται στην εν λόγω απόφαση.

Τη σύνδεση των POS με τις ταμειακές μηχανές δρομολογεί τώρα το υπουργείο Οικονομικών, καθώς διαπιστώνει πως υπάρχουν «τρύπες» στο υφιστάμενο καθεστώς, τις οποίες εκμεταλλεύονται ορισμένοι επαγγελματίες για να φοροδιαφεύγουν. Οι αποδείξεις θα εκδίδονται με την έκδοση της συναλλαγής των αντιστοιχων αποδεικτικών συναλλαγής των POS, αυτόματα.

Στις 12 Δεκεμβρίου κλείνει ο πρώτος κύκλος της υποχρεωτικής επέκτασης της χρήσης των POS σε μια μακρά σειρά επαγγελματιών και αμέσως ξεκινά η επόμενη φάση της διασύνδεσης των POS με τις ταμειακές μηχανές, ώστε για κάθε πληρωμή που θα διενεργείται μέσω των POS, αυτομάτως θα εκδίδεται και απόδειξη, που σημαίνει ότι η ηλεκτρονική πληρωμή θα «περνάει» στις εισπράξεις του επαγγελματία.

Σε επόμενη φάση, θα υπάρξει on-line διασύνδεση των POS με το taxisnet, ώστε να μην υπάρχει περίπτωση να μην δηλωθεί πώληση αγαθών ή υπηρεσιών η οποία πληρώθηκε με ηλεκτρονικό χρήμα.

Μέχρι τότε, το υπουργείο Οικονομικών και η ΑΑΔΕ, αξιοποιώντας την εμπειρία από τις έως τώρα εφαρμογή του μέτρου, θα προβεί σε ουσιαστικές αλλαγές και βελτιώσεις του πλαισίου χρήσης των POS.

Σύμφωνα με πληροφορίες εξετάζεται να συνδεθούν τα POS με τις ταμειακές μηχανές, ώστε η ηλεκτρονική πληρωμή αυτομάτως να περνάει στην ταμειακή μηχανή και να εκδίδεται ισόποση απόδειξη.

Τα στοιχεία των ηλεκτρονικών πληρωμών, διαβιβάζονται στο taxisnet από τις τράπεζες και υποτίθεται ότι διασταυρώνονται με τα στοιχεία που δηλώνουν οι επιχειρήσεις. Λόγω του όγκου των συναλλαγών, φαίνεται πως είναι δύσκολο. Μόνο στην περίπτωση φορολογικού ελέγχου, μπορούν να αντιπαραβληθούν τα στοιχεία των τραπεζών, με τα δεδομένα των βιβλίων του επαγγελματία. Στο πλαίσιο αυτό μελετάται ήδη η διαδικασία της αυτόματης σύνδεσης POS και ταμειακών.

Θα καταστεί υποχρεωτική η αποδοχή πληρωμών μέσω των POS ενός ελάχιστου τμήματος των συναλλαγών. Δηλαδή, η εφορία δεν θα δέχεται ότι ένας επαγγελματίας που έχει POS, δεν έχει πραγματοποιήσει καμία πώληση με χρεωστική ή πιστωτική κάρτα. Τα στοιχεία της Ένωσης Ελληνικών Τραπεζών δείχνουν ότι ένα 30% (πάνω από 200.000) από τους επαγγελματίες που έχουν υποχρεωθεί να προμηθευτούν POS τα έχουν στο… συρτάρι και δεν έχουν εκδώσει καμία απόδειξη. Οι συγκεκριμένοι μπαίνουν στο στόχαστρο για τη διενέργεια προληπτικών ή τακτικών φορολογικών ελέγχων.