Στην συνάντηση, η οποία διήρκησε μία ώρα, ο Αντιπεριφερειάρχης ενημερώθηκε για την ταυτότητα της Ε.Π.Η., τον σκοπό ίδρυσής της και τις αρχές που την διέπουν.
Του επιδόθηκε η ιδρυτική διακήρυξη της Ε.Π.Η. Το κλίμα ήταν θετικό και η επαφή πολύ εποικοδομητική. Την Ε.Π.Η. εκπροσώπησαν οι Γούτας Ιωάννης, Κιορπές Δημήτριος, Καισαρίδου Παναγιώτα, Φερλαχίδης Αθανάσιος.